A fundadora da TAC7 Gestão para Cartórios, Talita Caldas, foi uma das palestrantes durante a realização do II Encontro de Tabeliães de Protesto de Mato Grosso, em Cuiabá. Ela abordou o tema "Gestão e Finanças para Cartórios", ocasião em que expôs que é crescente a percepção de cansaço e falta de acolhimento nos ambientes profissionais e sociais, algo que afeta as equipes e seus líderes.

 

“É comum vermos escreventes altamente competentes sendo promovidos a cargos de liderança sem o preparo adequado, o que, infelizmente, pode gerar uma liderança fragilizada e equipes desmotivadas. O que vai garantir o seu futuro no cartório não é só a parte técnica jurídica. É a sua capacidade de tornar boas decisões de gestão e finanças com inteligência, previsibilidade e empatia”, frisou Talita Caldas.      Ela acrescentou que o titular já domina o Direito. “Agora é hora de dominar aquilo que pode sustentar – ou fragilizar – a saúde do cartório: a gestão e as finanças. Algumas vezes, o desafio está na ausência de conhecimento específico; outras, na predominância de soluções improvisadas. Ambos os casos merecem atenção e as consequências aparecem no turnover alto, no excesso de reclamação, na saúde”.

 

     Na avaliação de Talita Caldas, é preciso despertar a consciência de pensar como gestor e agir como estrategista para proteger o seu nome, seu legado na sociedade, a saúde mental de todos e o futuro do cartório. “Sabe o que é mais comum entre os titulares com décadas de experiência? Estão imersos em rotinas operacionais que se repetem e consomem energia. Quem não mede, não gerencia. E quem não gerencia, acaba virando escravo do próprio cartório”.

     A expositora disse ser preciso incentivar conhecimento-autoconhecimento-execução. “Somente com ordem (e amor) vem o progresso. Incentive práticas de cuidado emocional e espiritual como meditação, oração ou momentos de reflexão que fortaleçam tanto o bem estar individual quanto coletivo. Busque manter o foco no foco – a equipe percebe o que é relevante para você. Se aprofunde em gestão e finanças, bem como evite soluções ‘padrão’, pois o contexto de um cartório influencia muito o processo de execução”.

     Talita Caldas apresentou algumas sugestões do que fazer em termos de gestão e finanças, destacando ser necessário ter a descrição detalhada de cada cargo; estabelecer política de cargos e salários; criar os POP’s das áreas; criar sua universidade corporativa; dedicar atenção cuidadosa às análises financeiras; dentre outras, e concluiu exaltando que sucesso é ter planejamento estruturado claro; comunicação efetiva entre equipes; gestão proativa de riscos; ações alinhadas com objetivos estratégicos; e métricas e indicadores bem definidos.